英語で進捗報告する言い方｜数字と状況を整理して短く伝える型

英語会議の進捗報告、いちばん困るのはここです。

説明しようとすると長くなる。長くなると途中で崩れる。崩れると「結局どうなの？」になる。

進捗報告って、英語の上手さじゃなくて情報の順番で勝負が決まります。

順番さえ固定すれば、単語が少なくても伝わります。

今日は、進捗報告を30秒で終わらせる型を固定します。

結論：進捗報告は「結論→数字→課題→次の一手」で十分

進捗報告で聞き手が欲しいのは、細かい作業ログじゃありません。

欲しいのはこれだけです。

この順番にすると、相手は判断しやすいです。

会議が「報告会」で終わらず、次へ進みます。

最初に結論を置く：On track / At risk / Delayed を固定する

最初に状態を言い切ると、報告が締まります。

迷ったらこの3つで十分です。

状態	英語	ニュアンス
順調	We’re on track.	予定通り
危険	We’re at risk.	このままだと遅れるかも
遅れてる	We’re delayed.	もう遅れてる

数字で一発で伝える：% とマイルストーンに寄せる

数字が入ると、報告が“客観”になります。

難しく考えず、どれか1つだけでOKです。

• We’re about 70% done.
• We’ve completed 3 out of 5 tasks.
• We hit the first milestone.
• We’re on track to finish by ___.

課題は1つだけ：詰まりは“言い訳”じゃなく“事実”で言う

課題を言うときに怖いのが、「言い訳っぽくなる」こと。

これも型で防げます。

そして最後に、次の一手を置きます。

次の一手を置く：期限とセットで言う

ここがあるだけで、報告が「前に進む話」になります。

意図	英語
次の作業	Next, we’ll ___.
期限を置く	We expect to finish by ___.
協力依頼	We need help with ___ by ___.

丸ごとコピペ：30秒進捗報告の台本

ブロッカーがないときは、3行目を消すだけです。

場面別：そのまま使える例文

1) 順調（ブロッカーなし）

We’re on track.

We’re about 70% done.

Next, we’ll run a quick test and finish by Friday.

2) 危険（遅れそう）

We’re at risk.

We’ve completed 3 out of 5 tasks.

The main blocker is waiting on approval.

Next, we’ll follow up today and aim to finish early next week.

3) 遅れ（リカバリ案まで言う）

We’re delayed.

We’re about 50% done.

The main blocker is the dependency on Team B.

Next, we’ll reduce scope and share an updated timeline by tomorrow.

よくある失敗：報告が長くなる原因

• 背景から話す
• 作業ログを全部言う
• 課題が複数になって散る

だから、順番を固定して短く言い切る。

この型が一番強いです。

今日やること：最初の一言だけ固定する

覚えるのがきついなら、まずこれだけでOK。

これを最初に言えるだけで、進捗報告は一気にラクになります。

次は「遅れを伝える」時に、言い訳に見えない言い方に進みます。

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