仕事で使う英語の目標設定｜会議・電話・メールの決め方

会議・電話・メールのどれから固める？

英語の会議資料が回ってきた。海外拠点との電話会議が入った。取引先から英文メールが届いた。

仕事で英語が必要になると、「全部できないと困る」という気持ちになりますよね。会議も、電話も、メールも、どれも大事に思えて、全部同時に勉強しようとする。

でも、3つ同時に手をつけると、たいてい途中で止まります。

そんな経験、ありませんか？

全部やろうとすると、何も進まない理由

仕事で英語を使う場面は、大きく3つに分かれます。

• 会議：その場で発言する、質問に答える
• 電話：聞き取って即座に対応する
• メール：文章で正確に伝える

それぞれ必要なスキルが違います。会議は瞬発力、電話は聞き取り力、メールは文章力。

違うスキルを同時に伸ばそうとすれば、練習方法もバラバラになります。時間も労力も分散して、どれも「少しやった」で終わってしまう。

まずは1つに絞る。これが、仕事英語を確実に伸ばす鉄則です。

会議・電話・メール、どれから固めるべきか

優先順位を決めるとき、見るべきポイントは3つあります。

判断基準1：困りやすさ（失敗したときのダメージ）

場面	困りやすさ	理由
会議	高い	発言できないと存在感が消える
電話	高い	聞き取れないと話が進まない
メール	中	時間をかけて調べながら書ける

会議と電話は、その場で対応が求められるため、困りやすさが高くなります。

判断基準2：緊急度（いつまでに必要か）

来週、海外とのキックオフ会議があるなら、会議英語が最優先。毎日のように英文メールが来るなら、メール対応を先に固める。

「いつか必要」ではなく、「いつ必要」かを具体的に見る。日付が近い方から手をつけてください。

判断基準3：代替可否（他の手段があるか）

場面	代替手段
会議	△ チャットで補足、資料で事前共有
電話	○ メールで確認、録音して後で聞く
メール	◎ 翻訳ツール、テンプレート活用

メールは翻訳ツールやテンプレートで何とかなる場面が多い。電話も、議事録を後で確認できれば急がなくていい。

会議は、その場で発言しないと機会が失われるため、代替が難しい場面です。

1つに絞る理由：2番目を後回しにする判断

「会議が最優先だとして、電話とメールはどうするの？」

答えは、会議が形になるまで、他は後回しです。

中途半端に手を出すと、結局どれも身につきません。会議用のフレーズが口から出るようになるまで、そこだけに集中する。

会議で発言できるようになれば、その自信が電話にも活きます。逆に、3つ同時だと、どれも自信がつかないまま時間だけが過ぎます。

ケース別：どれから始めるか

実際の状況に当てはめて、優先順位を決めてみましょう。

ケース1：来月から海外チームと定例会議がある

ケース2：電話対応が苦手で毎回焦る

ケース3：毎日10通以上の英文メールが来る

今日からの3ステップ

優先順位が決まったら、具体的に動きましょう。

Step1：今日決めること（10分）

次の3つの質問に答えてください。

1. 会議・電話・メールのうち、直近1ヶ月で一番困りそうな場面はどれか？
2. その場面で、最低限できないと困ることは何か？
3. それができるようになるまで、他の2つは後回しにできるか？

この3つに答えれば、優先順位が決まります。

Step2：今週やること（30分×3回）

決めた1つに絞って、練習を始めます。

週に3回、30分だけ。1つのことだけやってください。

Step3：来週に回すこと（リスト化）

2番目、3番目の優先順位も、忘れないようにメモしておきます。

ただし、今週は手をつけません。リストに書いて、いったん脇に置く。

「いつかやる」ではなく「1つ目が形になったらやる」と決めておけば、焦らずに済みます。

まとめ：全部やろうとせず、1つを固める

仕事で英語を使う場面は、会議、電話、メールの3つ。全部を同時にやろうとすると、どれも中途半端になります。

「全部できるようになりたい」という気持ちは分かります。でも、3ヶ月かけて3つを少しずつ進めるより、1ヶ月で1つを確実に使えるようにする方が、確実に前に進めます。

まずは今日、10分だけ時間を取って、3つの質問に答えてみてください。優先順位が決まったら、もう迷う必要はありません。