英語会議が迫っている時の対処|短期で形にする優先順位

会議が近いときは英語を全部伸ばそうとすると間に合いません。必要なのは「会議で使う型」を先に固定すること。冒頭の一言、進捗報告、確認・切り返し、次のアクションの言い方まで、短期で形にする優先順位をまとめました。

会議が迫っている:短期で形にする優先順位

会議が迫っているのに、英語が不安。

この状況、焦ります。

  • 何から手を付ければいいか分からない
  • 単語や文法をやるほど不安が増える
  • 本番で固まる未来だけが見える

でも、短期で形にするならやることはシンプルです。

会議で使う型を先に固定して、短文で回す。これが一番間に合います。

まず結論:短期は「会議の型」だけ作れば間に合う

会議で必要なのは、流暢さより「最低限の意思疎通」です。

なので、優先順位はこうなります。

優先 やること 狙い
最優先 冒頭・進捗・確認・次アクションの定型 会議を止めない
自分の担当テーマの単語だけ 話せる領域を作る
最後 細かい文法・言い回しの美しさ 今は捨てる

ポイント:短期は「上手く話す」より「会話が途切れない」を取りにいきます。

よくある間違った頑張り方(時間が溶ける)

  • 文法を最初からやり直す
  • ビジネス英単語を大量に覚える
  • 完璧な言い方を探して延々と迷う

これ、やってる最中は「前に進んでる感」があるんですが、会議には直結しにくいです。

無効化①:文法を詰めても、本番は固まる

会議が近いときに文法を詰めても、頭の中で組み立てようとして止まりやすいです。

短期で必要なのは、正しさより出る短文です。

方針:短文で切る。間違えても会議を前に進める。

無効化②:丸暗記した長文は、緊張で崩れる

丸暗記のスクリプトは、1個でも単語が抜けると詰みます。

短期は、暗記より型(骨組み)を持つ方が強いです。

方針:「短い型」を組み合わせて言う。穴が空いても立て直せます。

転換:会議は“会話”じゃなく“進行”。型で進めればいい

会議って、実は自由会話じゃないです。

流れが決まってます。

  • 始める
  • 議題を確認する
  • 進捗を共有する
  • 確認して合意する
  • 次のアクションを決める

だから、この流れに沿った短文を固定すれば、急に戦えるようになります。

短期で形にする「会議の型」:この4ブロックだけでOK

1) 開始・議題

  • Let’s get started.
  • Today’s agenda is ___.
  • We have two points today: A and B.

2) 進捗(自分の番が来た時)

  • My update is ___.
  • We finished ___. Next, we will ___.
  • We have a small issue: ___.

3) 確認(聞き逃し・理解不足を放置しない)

  • Just to confirm, you mean ___, right?
  • Could you clarify ___?
  • Could you repeat that slowly?

4) 次アクション(会議の終盤で必ず使う)

  • I will take care of ___.
  • Let’s decide the next steps.
  • By when do you need it?

これで十分:会議は「短文の積み重ね」で進みます。長文は不要です。

小さなストーリー:会議3日前でも間に合ったやり方

たとえば、会議が3日後だとして。

「英語を上げる」じゃなくて、「会議の型だけ仕上げる」に切り替えると、気持ちが落ち着きます。

毎日やるのは3つだけ。

  • 冒頭の3フレーズを声に出す(30秒)
  • 自分の進捗を短文3つにする(2分)
  • 確認フレーズを1回口に出す(30秒)

これで、本番の「最初の沈黙」が消えます。

判断基準は1つ:会議で勝つのは「止まらない人」

短期で勝つ基準はこれだけです。

詰まっても、確認して、短文で戻れるか。

意識すること:完璧さより、前に進める力。会議はそれで評価されます。

次の準備でやること(Step1-3)

会議が近いなら、今日これだけやればOKです。

  1. 会議の型(4ブロック)を固定
    開始・進捗・確認・次アクションの短文を用意する。
  2. 自分の進捗を短文3つにする
    My update is / We finished / Next we will の形に落とす。
  3. 確認フレーズを必ず1回使う
    Just to confirm... を本番で1回入れる。

目標:会議で一度も黙らない、じゃなく「黙りそうになったら戻る」を作る。

よくある質問

英語の電話も近くて不安です

会議と違って、電話は視覚情報がなくて焦りやすいです。まず押さえる表現と練習の順番を次でまとめます。

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