英語会議で依頼する言い方|期限と確認をセットにするテンプレ

英語会議でお願いが曖昧になって詰むのを防ぐ。「依頼→期限→確認→背景一行」の順で短く言える定型フレーズと、立場別のやわらかい言い換え例文。

会議で依頼する英語:期限と確認をセットにする

会議中に「お願い」って言ったのに、あとで何も進まない。

これ、めちゃくちゃ多いです。

原因はシンプルで、依頼が“会話”で終わってるから。

依頼を行動に変えるには、最低限この2つが必要です。

  • いつまでに?(期限)
  • OK?(確認)

今日は、依頼を必ず動かすために「期限と確認」をセットにする型を固定します。

結論:依頼は「お願い→期限→確認」で言い切ると動く

依頼が弱く見えるのは、丁寧だからじゃありません。

期限と確認がないから、曖昧に見えるんです。

依頼の型(固定)

  1. お願い:Could you ___?
  2. 期限:by ___
  3. 確認:Would that work?

これで、会議の依頼が「その場の話」から「予定」に変わります。

お願いの言い方:強さ別フレーズ

強さ 英語フレーズ ニュアンス
やわらかい Could you ___? お願いできますか?
もう少し丁寧 Would you be able to ___? 可能でしょうか?
指名(明確) ___, could you ___? あなたにお願いしたい
自分もやる I’ll ___, and could you ___? 分担して動かす

迷ったら一択

Would you be able to ___? は万能です。

丁寧で、押しつけ感が出にくい。英語会議だと使いやすいです。

期限を添える:by / end of day / before the next meeting

期限は、日付が言えないときもあります。その場合は “形” で言えます。

期限の置き方 英語
日付 by Friday
今日中 by end of day
今週中 by the end of this week
次回まで before the next meeting

コツ

期限は「いつでもいい」より「形でもいいから置く」ほうが強いです。

確認で締める:相手のYes/Noを取る

ここがないと、依頼が“投げっぱなし”になります。

確認は、短くてOK。

  • Would that work?
  • Does that work for you?
  • Is that doable?

一番使う

Would that work? がシンプルで強いです。

相手に「できる/できない」を言わせるので、曖昧さが消えます。

背景は一行だけ:言い訳にしない

依頼の背景を説明しすぎると、会議のテンポが落ちます。

背景は“一行”で十分です。

  • So we can move forward, could you ___ by ___?
  • To avoid delay, would you be able to ___ by ___?
  • For visibility, could you share ___ by ___?

コツ

背景は「お願いの前」じゃなく「お願いの一文に混ぜる」と短く収まります。

丸ごとコピペ:会議で使える依頼の台本

台本(固定)

Would you be able to ___ by ___?

Would that work?

これだけで依頼が成立します。

場面別:よくある依頼を短文にする例文

1) 見積もりが欲しい

Would you be able to share a quick estimate by Friday?

Would that work?

2) 資料を送ってほしい

Could you send the deck by end of day?

Would that work?

3) 承認してほしい

Would you be able to approve this by Wednesday so we can move forward?

Does that work for you?

4) 次回までに準備してほしい

Could you prepare a brief update before the next meeting?

Is that doable?

強い依頼

「so we can move forward」みたいな一行を足すと、押しつけじゃなく“目的共有”になります。

断られたときの返し:空気を荒らさず調整する

相手が無理だと言ったとき、そこで固まると詰みます。

ここも固定でOK。

  • No problem—what timeline would work for you?
  • Got it. What’s a realistic deadline?
  • Okay. What can we get by Friday?

ポイント

断られたら「別期限」を取る。ここまでが依頼です。

今日やること:依頼の1文を固定する

まずはこれだけでOKです。

固定フレーズ

Would you be able to ___ by ___?

Would that work?

これが言えるだけで、会議の依頼が動きます。

次は、会議後のフォローを「短いメール」で詰まないようにする型に進みます。