英語の議事録の書き方｜短く正確に書くテンプレと例文

議事録って、英語以前に「何を残すか」で9割決まります。

全部書こうとすると、長くなるし、読む側も辛い。

しかも、議事録が長いと重要な決定が埋もれて、結局また確認が発生します。

なので今日は逆にいきます。

残すのは“行動に必要なものだけ”。それ以外は切る。

このルールにすると、英語が完璧じゃなくても議事録が成立します。

結論：議事録は「決定事項・担当・期限」だけでいい

議事録の価値は「記録」じゃなく「次が動けること」です。

だから最低限はこれだけ。

これだけなら、毎回ブレません。読む側も一瞬で理解できます。

最短フォーマット：この形に固定すれば迷わない

議事録は、文章で書くより「箇条書き」で勝ちます。

まず、この型をテンプレとして固定します。

ポイントは、Open questions を“必要なときだけ”にすることです。

毎回入れると議事録が重くなります。

議事録で使う動詞はこれだけで足りる（頻出ワード）

英語の議事録って、語彙を増やすより「頻出動詞」だけ固定した方が早いです。

やったこと	英語（議事録）	例
決めた	decide	We decided to ___.
合意した	agree	We agreed to ___.
担当を決めた	assign	___ was assigned to ___.
確認した	confirm	We confirmed that ___.
保留した	park / postpone	We parked ___ for now.

短く書くコツ：文章をやめて“部品”で書く

議事録が長くなる人ほど、丁寧に文章で書きます。

でも読む側は、文章を読みに来てません。結論と担当と期限を探しに来てます。

なので、部品で書きます。

• Owner: ___
• Task: ___
• Due: ___
• Status: On track / At risk / Delayed

これで、議事録が「読むもの」から「使うもの」になります。

丸ごと例：実際の議事録サンプル（短い版）

これくらい短い方が、実務では強いです。

読む人が一瞬で動けます。

よくあるミス：議事録が“作文”になるパターン

• 会話の流れを全部書く（会話ログになる）
• 背景説明が長い（読む側が疲れる）
• 決定事項が曖昧（結局また確認が発生）

議事録は作品じゃなくて、道具です。道具は軽いほど強い。

今日やること：テンプレを1つだけ固定して使い回す

今日からは、これだけでOKです。

これで「英語で議事録が書けない」は終わります。

次は、会議での進捗報告を、数字と状況で短く言う型に進みます。

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