会議後フォローの英語メール｜短く要点だけで伝わるテンプレ（例文あり）

英語会議の後、何を決めたか・誰が何をするかが曖昧になるのを防ぐ。お礼→決定事項→ToDo→期限→確認までを1通で終わらせる短文テンプレを用意。
会議の仕事英語｜冒頭・確認・締めの型

会議後フォローの英語：短いメールで困らない

会議が終わった直後は、だいたいこうです。

  • 「決まった気はする」けど、言葉が曖昧
  • 誰がやるか、期限がぼんやり
  • Slackで流れて、そのまま消える

この状態で放置すると、数日後にまた同じ確認が発生します。

英語の問題というより、会議の成果が“文章になってない”だけ。

なので会議後フォローは、上手い文章よりも短く固定した型が正解です。

結論：フォローメールは「お礼→決定→ToDo→期限→確認」の順で1通で終える

長いメールは読まれません。返信も遅れます。

だから順番だけ固定して、短く終える。

フォローの型（固定）

  1. お礼：Thanks for the meeting.
  2. 決定事項：We decided / We aligned on ___.
  3. ToDo：Owner / Task を箇条書き
  4. 期限：Due を添える
  5. 確認：Please let me know if anything looks off.

この順番にすると、メールが「会話の余韻」じゃなく「次に動ける道具」になります。

件名は短く：迷ったらこの3つで足りる

用途 Subject（件名）
定番 Follow-up: ___ (Meeting on ___)
要点だけ Recap & Next steps: ___
確認が欲しい Quick check: Next steps for ___

コツ

件名で「何のメールか」が分かると、返信が早いです。

迷ったら Recap & Next steps が一番ラク。

そのままコピペ：最短フォローメール（汎用テンプレ）

テンプレ（短い版）

Hi ___,

Thanks for the meeting today. Just to recap:

Decision: We decided to ___.

Next steps:

  • Owner: ___ / Task: ___ / Due: ___
  • Owner: ___ / Task: ___ / Due: ___

Please let me know if anything looks off.

Thanks,

ここが効く

「Please let me know if anything looks off.」を入れると、ズレがあれば今直せる空気になります。

会議で発言できなかった時：存在感を出しつつ軽く入る一文

会議中にあまり話せなかった日ほど、フォローで挽回できます。

ただし、熱く語らない。短く一行だけ。

  • One additional note: ___.
  • Just to add one point: ___.
  • One quick question: ___.

例

One additional note: we may need to validate the assumptions with a small test.

パターン別：よくあるフォローを短文にする例文

1) 決定事項と担当を確定したい

Hi ___,

Thanks again. Just to recap:

We aligned on ___.

Next steps:

  • ___: ___ (Due: ___)
  • ___: ___ (Due: ___)

Please let me know if anything looks off.

Thanks,

2) 承認が必要（角を立てずに期限を置く）

Hi ___,

Quick follow-up on today’s meeting.

Could you approve ___ by ___ so we can move forward?

Thanks,

3) 情報が足りない（質問は1個だけ）

Hi ___,

Thanks for the meeting. One quick question:

Could you confirm ___ by ___?

Thanks,

4) 次回の入口を置いて終える

Hi ___,

Thanks again. Next steps are below.

Let’s review progress on ___.

Thanks,

長くなる原因：背景を書きすぎると返信が遅れる

  • 会議の流れを全部説明する
  • 理由を長く書く（言い訳に見えやすい）
  • 依頼が曖昧（期限・確認がない）

フォローは「情報の圧縮」です。

決定・ToDo・期限だけ残せば、会議の価値は回収できます。

今日やること：テンプレを1つだけ保存して、毎回それで送る

まずはテンプレを固定して、毎回同じ形で出すのが一番ラクです。

固定テンプレ（最小）

Thanks for the meeting. Just to recap:

We decided to ___.

Next steps: Owner / Task / Due

Please let me know if anything looks off.

次は、会議前の雑談を“気まずくならずに”始める入り方に進みます。