英語メールの型|短く書く骨組み

件名、依頼、催促、お礼、謝罪など、よく使うメールの骨組みを整理。短文で誤解を減らす考え方をまとめます。

メール:短く書くための骨組み

英語メールは、長く書くほど誤解が増えやすいです。

ここでは、用途ごとの骨組みを整理して、迷わず短文で書ける状態を作ります。

まずは「順番」を決める

書き方のコツより先に、順番を固定すると迷いが減ります。

  • 要件(何をしたいか)
  • 期限(いつまでか)
  • 確認(相手に何をしてほしいか)

ポイント:文章を上手く書くより、「順番」を守るほうが早く書けます。

よく使う用途(ここから選べばOK)

  • 依頼
  • 確認
  • 催促
  • お礼
  • 謝罪

今日からの3ステップ

Step1:用途を1つ決める

Step2:要件→期限→確認の順に並べる

Step3:短文のまま送れる形にする(長くしない)

まとめ:短文で十分、むしろ安全

メールは丁寧さより、誤解を減らすことが大事です。

短文+順番固定で、速度も安心感も上がります。