催促メールの英語｜強くなりすぎないリマインドの書き方テンプレ

英語の催促メールって、地味にメンタルに来ます。

強く見えたら嫌だし、でも放置すると仕事が止まるし。

ただ、催促は失礼じゃありません。

相手を責めるんじゃなく、進行を前に進めるための確認です。

今日は、角が立ちにくい催促の型を固定します。

結論：催促は「状況確認→前提→お願い→期限→お礼」で短く書く

強く見える催促は、相手の遅れを責めている時です。

逆に、事実とお願いだけなら角が立ちにくい。

長く説明しない方が、むしろ丁寧に見えます。

まずはこれだけ：最短テンプレ（コピペOK）

催促は短いほど強く見えにくいです。

逆に長いと、怒ってる印象になりやすい。

状況確認の言い方：圧を下げる一言

催促の入口は、柔らかい言い方で始めると安心感が出ます。

• Just checking on ___.
• I wanted to follow up on ___.
• Do you have any updates on ___?

前提を置く：相手を責めずに“予定”を思い出させる

催促で効くのは、相手のミスを指摘することじゃなく、前提を共有することです。

目的	言い方
話した前提	As discussed, we need ___.
予定	As planned, we’re aiming for ___.
依頼済み	We were hoping to receive ___ by ___.

お願いの書き方：update を取りにいく

相手がすぐ出せない場合もあるので、まずは「進捗」を取りに行くと角が立ちません。

• Could you share an update?
• Could you let me know the status?
• Could you confirm the timeline?

期限の置き方：短く、選べる形にする

期限は「いつまでに返してほしいか」だけ書きます。

• by end of day
• by tomorrow
• by Friday

相手に選ばせたいなら、こう書きます。

お礼で締める：短く終えるのが正解

催促は、最後に短くお礼で締めると印象が柔らかいです。

• Thanks.
• Thank you in advance.
• Appreciate your help.

場面別：そのまま使える催促メール例文

1) 承認の催促（角を立てない）

2) 資料送付の催促（まずは状況）

3) 期限を「今日or明日」で選ばせる

よくある失敗：責める言い方になってしまう

• You haven’t sent it yet.（責めに見えやすい）
• Why is it late?（相手の言い訳を引き出す）
• This is urgent!!!（圧が強い）

催促は「確認」と「お願い」で十分です。

責める言葉を入れない方が、結果的に早く返ってきます。

今日やること：催促の入口フレーズを固定する

次は、短文でも印象を落とさない「お礼メール」の英語に進みます。

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