会議後フォローアップの英語メール｜要点→次の行動で迷わないテンプレ

会議後の英語フォローアップは「お礼→要点（決定事項）→担当と期限→次の一手→確認」で短く書くと行き違いが減る。コピペできる例文と書き方を整理。
英語メールの型｜短く書く骨組み

フォローアップの英語：会議後の一通を迷わない

会議後のフォローアップメール、書くのが遅れるほど面倒になります。

しかも英語だと、丁寧にしようとして長くなって、結局読まれない。

でも会議後メールは、感想じゃなく記録です。

決まったことと、次に動くこと。それだけ残せば十分。

今日は、会議後フォローを最短で書く型を固定します。

結論：フォローアップは「お礼→要点→担当/期限→次の一手→確認」で書く

会議後メールが強いほど、仕事が速く進みます。

逆に曖昧だと、また会議が増えます。

会議後フォローの型（固定）

  1. お礼：Thank you for your time today.
  2. 要点（決定事項）：Here’s a quick summary: ___.
  3. 担当/期限：___ will ___ by ___.
  4. 次の一手：I’ll send ___ / We’ll proceed with ___.
  5. 確認：Please let me know if anything looks off.

要点は3つまでが読みやすいです。

まずはこれだけ：最短テンプレ（コピペOK）

最短テンプレ

Hi ___,

Thank you for your time today.

Here’s a quick summary:

  • ___
  • ___

Please let me know if anything looks off.

Thanks,

この形なら、短くても「ちゃんとしてる感」が出ます。

要点の書き方：決定事項だけを残す

フォローアップで書くのは「決まったこと」だけでOKです。

議論の過程は、ほぼいりません。

書く内容 例
決定 We agreed to ___.
次の作業 Next, we will ___.
保留 We will confirm ___.

コツ

要点は「箇条書き」で。文章でつなぐと長くなります。

担当と期限：一文で書くと強い

担当と期限を一文で書くと、仕事が進みます。

  • John will send the draft by Friday.
  • We will update the timeline by Feb 20.
  • I will share the revised version by end of day.

迷ったらこれ

___ will ___ by ___. を固定するとラクです。

次の一手：招待・資料・次回会議を一言で

会議後は「次に何が飛んでくるか」を書くだけで、相手が安心します。

次の一手 言い方
資料を送る I’ll send ___.
共有する I’ll share this with the team.
次回を入れる I’ll send a calendar invite.
進める We’ll proceed with the next step.

確認で締める：ズレを早めに潰す一言

最後に「違ってたら言ってね」を入れると、後の揉めが減ります。

  • Please let me know if anything looks off.
  • If I missed anything, please let me know.
  • Feel free to correct me if needed.

一番無難

Please let me know if anything looks off. が柔らかくて使いやすいです。

場面別：そのまま使えるフォローアップ例文

1) 決定事項＋担当＋期限（王道）

Hi ___,

Thank you for your time today.

Here’s a quick summary:

  • We agreed to update the timeline.
  • John will send the draft by Friday.
  • I will share the revised version by end of day.

Please let me know if anything looks off.

Thanks,

2) 次回会議を入れる（短く）

Hi ___,

Thank you for your time today.

Here’s a quick summary:

  • We agreed on the next steps.
  • We will confirm the final scope.

I’ll send a calendar invite shortly.

Thanks,

今日やること：会議後メールは“箇条書き3つまで”で固定する

固定テンプレ

Thank you for your time today.

Here’s a quick summary:（箇条書き1〜3個）

Please let me know if anything looks off.

これで /email/ の8本は一通り完成です。