確認メールの英語｜曖昧さを減らす書き方テンプレ（要約・条件・締め）

英語のメールで一番怖いのは、英語が間違うことじゃなくて認識ズレです。

「言った／言ってない」「それはそういう意味じゃない」「期限が違う」みたいなやつ。

そして認識ズレは、だいたい確認メールが弱い時に起きます。

丁寧に書こうとして長くなるより、短く要点を固定した方が強い。

今日は、曖昧さを消す確認メールの型を作ります。

結論：確認メールは「要約→確認点→条件→締め」で短く書く

確認メールは、文章の上手さじゃなく「どこを確認してほしいか」が明確かどうかです。

この順番にすると、相手がYes/Noで返しやすくなります。

要点は1つ。増やすと相手が止まります。

まずはこれだけ：最短テンプレ（コピペOK）

確認メールはこれで成立します。

むしろ、短い方が返信が早いです。

要約の書き方：Just to confirm を固定する

要約は、事実だけを書きます。感情や背景はいりません。

確認したい内容	書き方
日程	Just to confirm, the meeting is on Tuesday at 3 p.m..
期限	Just to confirm, the deadline is Feb 20.
金額	Just to confirm, the total is $___.
担当	Just to confirm, ___ will handle this.
決定事項	Just to confirm, we agreed to ___.

確認点の置き方：Yes/Noで返せる質問にする

相手が返しやすい質問にすると、返信が早いです。

• Is that correct?
• Does that look right?
• Can you confirm?

条件を入れる：返事がない時の“次の動き”を明確にする

確認メールは、返事が来ないこともあります。

その時に備えて「返事がなければこうする」を一行入れると強いです。

目的	言い方
合ってたら進める	If so, we’ll proceed with ___.
違ったら教えて	If not, please let me know.
期限を置く	Please confirm by ___.

会議後の確認：決定事項を短く残す

会議後は、確認メールが特に効きます。

“決まったこと”だけ残すと、後で揉めません。

場面別：そのまま使える確認メール例文

1) 日程の確認

2) 期限の確認（返事がなければ進める）

3) 金額の確認

よくある失敗：確認点を増やして相手が止まる

• 確認したいことを3つ以上入れる
• 背景や感情が長い
• 質問が曖昧で返しづらい

確認メールは「一つだけ」強く聞く方が返事が来ます。

複数あるなら、メールを分けるか、優先順位を付けるのが正解です。

今日やること：最短テンプレを保存する

次は、強くなりすぎない「催促メール」の言い方に進みます。

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