英語電話で要件を伝える言い方｜短く通る順番テンプレ（例文つき）

英語の電話で一番やりがちなのが、「要件」を言う前に背景を話し始めてしまうことです。

相手はまだ聞く準備ができてない。こっちは焦る。結果、言葉が長くなって崩れます。

でも電話は、順番さえ決まっていれば短い英語で通ります。

今日は、要件を伝える型を固定して、毎回同じ流れで言えるようにします。

結論：要件は「要件→背景一行→お願い→確認」で言い切る

電話で相手が欲しいのは、きれいな英語じゃなく「今なにをしてほしいか」です。

だから最初に要件を置いて、あとを最小にします。

この順番にすると、途中で単語が出なくても立て直せます。

まずは要件：I’m calling to ___ を固定する

要件は、これを1本持っておけば十分です。

用件	言い方
確認したい	I’m calling to confirm ___.
相談したい	I’m calling to discuss ___.
依頼したい	I’m calling to request ___.
日程を決めたい	I’m calling to schedule ___.
情報が欲しい	I’m calling to ask about ___.

背景は一行だけ：It’s regarding ___ で十分

背景は説明しすぎると崩れます。電話は特に。

一行で止めるために、これを使います。

• It’s regarding our contract.
• It’s regarding invoice #___.
• It’s regarding the meeting next week.
• It’s regarding your email from yesterday.

お願い：Could you ___? を短く入れる

要件だけ言って終わると、相手は「で、どうしてほしいの？」になります。

最後にお願いを一行で置きます。

目的	言い方
確認してほしい	Could you confirm ___?
送ってほしい	Could you send ___?
折り返しほしい	Could you call me back?
担当につないでほしい	Could you connect me to ___?

確認で締める：相手のOKを取って会話を進める

電話は相手の反応が見えないので、最後に確認を入れると詰まりません。

• Would that be okay?
• Does that work?
• Is that possible?

丸ごとコピペ：要件テンプレ（このまま言える）

全部言う必要はありません。

慣れるまでは「I’m calling to ___ / It’s regarding ___」の2行だけでも十分通ります。

場面別：よくある要件を短文にする例文

1) 請求書の確認

I’m calling to confirm the invoice.

It’s regarding invoice #1234.

Could you confirm the due date?

Would that be okay?

2) 打ち合わせ日程の調整

I’m calling to schedule a meeting.

It’s regarding next week.

Could we meet on Tuesday afternoon?

Does that work?

3) 資料の送付依頼

I’m calling to request the latest deck.

It’s regarding the project update.

Could you send it by end of day?

Would that be okay?

よくある失敗：背景を長くして、要件がぼやける

• いきなり事情説明を始める
• 要件が最後に出てくる
• お願いがなくて相手が困る

電話は、要件が早いほど強いです。

要件→背景一行→お願い、これだけで会話が前に進みます。

今日やること：要件の1行を固定して、口に出す

まずは「要件」だけ固定でOKです。

次は、聞き取れなかった時に沈黙しないための「聞き返し」の型に進みます。

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