納期調整の英語｜代替案を添えて伝えるテンプレ（延長/前倒し/分割納品）

納期調整は「無理です」だけだと関係が冷えます。英語では現状→リスク→代替案A/B→確認の順で、断りつつ前に進めるのが定番。会話・メール例つきでまとめました。

納期調整の英語：代替案を添えて伝える

納期って、英語で言うと角が立ちやすいです。

でも本当に揉めるのは、納期そのものより代替案がないこと。

相手が「じゃあどうする？」になった瞬間に空気が悪くなります。

コツ：「無理」を言う前に、相手が選べる形を出す。これだけで関係が崩れにくいです。

状況	英語の言い方
納期を伸ばしたい	The earliest we can deliver is ___. This is because ___. We can deliver a partial version by ___.
前倒し要求を断りたい	We can’t bring it forward without increasing risk. If you need it sooner, we can reduce ___.
分割納品したい	We can deliver Version 1 by ___, and the remaining items by ___.
優先順位を決めたい	If we prioritize ___, we can meet ___. The rest would follow after that.
相手都合の遅れを確認したい	Could you confirm when we’ll receive ___? That affects the timeline.

使い方：代替案は2つ出すと決まりやすいです。Aは理想、Bは現実。相手が選ぶだけの状態にします。

Given the current scope, the earliest we can deliver is next Friday.

If we keep the current deadline, there’s a risk of quality issues.

We can offer two options: Option A, deliver the core features by Wednesday, or Option B, deliver everything by next Friday.

Which option works best for you?

Subject: Timeline update for ___

Hi ___,

Given ___, the earliest we can deliver is ___.

If we keep the current deadline, there’s a risk of ___.

We can offer two options:

Which option would you prefer?

Best regards,
___

Q. 「なんとか間に合わせて」と言われたら？

A. 根性論に乗らず、リスクを短く言って代替案に戻します。We can try, but it increases risk. の一言で止めて、Option A/Bへ。

Q. 遅れの理由を聞かれたら？

A. 理由は短く一段で十分です。細かい説明は相手にとって“交渉ポイント”になります。This is because ___. で止めて次へ進めます。